РАЗДЕЛ 01Что такое Power BI простыми словами
Power BI (его ещё пишут powerbi, pbi, «повер би») это набор программ Microsoft для бизнес-аналитики. Простыми словами: вы подключаете таблицы и базы, связываете их между собой, а Power BI рисует из этого графики, таблицы и фильтры на одной странице. Такая страница называется отчётом или дашбордом.
Из чего состоит Microsoft Power BI
- Power BI Desktop. Приложение для компьютера, в нём строят отчёты: загружают данные, чистят, связывают, рисуют графики.
- Power BI Service. Облачный сервис, куда отчёт публикуют, чтобы его видели коллеги, и где настраивают автообновление.
- Мобильное приложение Power BI. Просмотр опубликованных отчётов с телефона.
Чем это отличается от Excel
В Excel вы каждый раз заново копируете выгрузки и пересобираете сводные. В Power BI связи между таблицами и формулы настраиваются один раз, дальше данные обновляются, а отчёт пересчитывается сам. Плюс фильтры: руководитель сам выбирает период, канал или город и видит цифры без вашей помощи.
РАЗДЕЛ 02Когда BI нужен маркетингу, а когда хватит таблицы
Главная ошибка: брать BI, когда проблема не в визуализации, а в данных. Если заявки не размечены по источникам, никакой дашборд их не разметит.
Хватит таблицы, если
- рекламных каналов один-два, например Директ и VK Реклама;
- заявок до нескольких десятков в неделю, их можно разметить вручную;
- отчёт смотрит один человек раз в неделю.
Пора в BI, если
- источников больше трёх и выгрузки занимают часы каждую неделю;
- нужно сводить расходы из кабинетов с продажами из CRM;
- отчёт смотрят несколько человек, и каждый хочет свой срез.
Пример расчёта, цифры условные
Маркетолог раз в неделю выгружает данные из четырёх кабинетов, Метрики и CRM и сводит их в таблицу. На это уходит около трёх часов. За месяц это 12 часов, за год больше 140 часов рутины. Дашборд с автообновлением забирает эти часы, но только если данные в источниках размечены: есть UTM-метки и в CRM записан источник заявки. Как ставить метки, я подробно писал в статье про UTM-метки.
РАЗДЕЛ 03Power BI в России: доступ и лицензии на октябрь 2026
Это первый вопрос, который нужно решить до того, как строить что-то на Power BI.
Что произошло
- В марте 2022 года Microsoft объявила о приостановке новых продаж товаров и услуг в России.
- В мае 2024 года, по данным CNews, которые пересказывал dev.by 20.05.2024, Microsoft начала отключать российских корпоративных клиентов от облачных подписок, и в первых волнах были названы Power BI, Visio и Project.
- Официальных условий для России на странице цен Power BI на 10.10.2026 нет: там цены в долларах и оплата картой.
Что из этого следует на практике
- Power BI Desktop скачивается бесплатно и работает на компьютере без подписки. Строить отчёты для себя можно.
- Публикация и общий доступ идут через облачный Power BI Service, а для него нужна лицензия Pro или выше и рабочий аккаунт Microsoft. Купить её российской компании напрямую сейчас нельзя.
- Регистрация. По справке Microsoft (обновлена 23.03.2026) для входа в Power BI Service нужен рабочий или учебный адрес почты, адреса вроде Gmail не подходят.
Мой вывод: для компании, которая работает в России и платит в рублях, строить отчётность на облачном Power BI рискованно. Если подписку отключат, пропадут отчёты, а вместе с ними привычка руководителя смотреть цифры каждый день.
РАЗДЕЛ 04Как установить Power BI на компьютер и начать
Если вы хотите попробовать Power BI бесплатно и посмотреть, как он работает, Desktop для этого хватает.
Установка
- Power BI Desktop работает на Windows. Его ставят из Microsoft Store или скачивают установщик с сайта Microsoft.
- На Mac Desktop не работает, только через виртуальную машину с Windows.
- После установки программа открывается без входа в аккаунт: можно сразу загружать файлы.
Первые шаги в программе
- «Получить данные»: загрузить Excel, CSV или подключиться к базе.
- Power Query: почистить данные, переименовать столбцы, убрать лишнее.
- «Модель»: связать таблицы по общему полю, например по дате или по названию кампании.
- «Отчёт»: перетащить поля на холст и выбрать тип графика.
Про кнопку ping в Power BI
По запросу «для чего нужна кнопка ping в Power BI» почти всегда ищут кнопку Pin (закрепить). В облачном Power BI Service она закрепляет визуальный элемент из отчёта на панели мониторинга, чтобы собрать главные графики из разных отчётов на одном экране.
РАЗДЕЛ 05Как собрать дашборд по рекламе: источники, модель, визуализации
Этот порядок одинаковый для любого BI, будь то Power BI или DataLens. Меняются только кнопки.
Шаг 1. Источники данных
Листайте вбок
| Источник | Что берём | Как обычно забирают |
|---|---|---|
| Яндекс Директ | расход, показы, клики по кампаниям и дням | API Директа, в DataLens есть подключение к Директу |
| VK Реклама | расход, клики по кампаниям | выгрузка или API кабинета |
| Яндекс Метрика | визиты, цели, источники по UTM | API Метрики, в DataLens есть прямое подключение |
| CRM | заявки, статусы, суммы продаж, источник | выгрузка или API CRM |
| Телефония | звонки, источник звонка | выгрузка из коллтрекинга |
У Power BI нет готовых коннекторов от Яндекса: данные Директа и Метрики тянут запросами к API через Power Query или складывают в промежуточную базу, а Power BI подключают уже к ней. Это главный практический минус Power BI для российского маркетинга.
Шаг 2. Модель
Все источники связываются по двум полям: дата и кампания (или UTM-метка). Поэтому до любой визуализации нужно одинаково назвать кампании во всех местах. Если в Директе кампания называется «Поиск_Москва», а в CRM источник записан как «яндекс», связать их не получится.
Шаг 3. Визуализации
- Сверху три-четыре крупные цифры: расход, заявки, стоимость заявки, продажи за период.
- Ниже график по дням: расход и заявки на одной оси времени.
- Ещё ниже таблица по кампаниям с теми же показателями и фильтр по каналу.
Больше ничего на первом экране не нужно. Если руководитель не понимает дашборд за десять секунд, на него перестают смотреть.
РАЗДЕЛ 06Альтернативы Power BI: DataLens, Data Studio, отечественные BI
Цены и условия я сверил на сайтах сервисов 10.10.2026.
Листайте вбок
| Инструмент | Доступ из РФ | Цена | Источники для рекламы | Для кого |
|---|---|---|---|---|
| Power BI | новые продажи в России прекращены, облачные подписки российских компаний отключали | Desktop бесплатно, Pro 14 $, Premium Per User 24 $ за пользователя в месяц при оплате за год | Яндекс через API или промежуточную базу | компании с зарубежным юрлицом и экосистемой Microsoft |
| Yandex DataLens | работает, оплата в рублях | бесплатно для индивидуального использования, с двух рабочих мест 990 ₽ за каждое место в месяц с НДС | Метрика и Директ подключаются, плюс базы и файлы | малый и средний бизнес в России |
| Data Studio (бывший Looker Studio) | официальных ограничений по России Google не публикует, на практике проверяйте у себя | базовая версия бесплатна | сервисы Google напрямую, Яндекс через сторонние коннекторы | те, у кого данные в экосистеме Google |
| Отечественные BI-платформы (например, Visiology, Modus BI) | работают | по запросу у вендора | базы данных, интеграции под проект | крупные компании с IT-отделом |
| Google Таблицы или Excel | работают | бесплатно или в составе офиса | выгрузки вручную или скриптами | один-два канала, один ответственный |
Как выбрать
- Малый бизнес, Директ и Метрика. DataLens: бесплатно на старте, Яндекс подключается без программиста.
- Одна-две рекламные системы. Таблица. Не надо внедрять BI ради двух графиков.
- Крупная компания, данные в хранилище, свой IT. Отечественная BI-платформа или DataLens поверх своей базы.
Про DataLens отдельно: по документации Яндекс Облака на сентябрь 2026 первое рабочее место в экземпляре не тарифицируется, а для командной работы есть пробный период 15 дней, который продлевается до 30, если привязать платёжный аккаунт.
РАЗДЕЛ 07Какие метрики выводить на дашборд маркетинга
Дашборд должен отвечать на один вопрос: сколько денег потратили и что получили. Всё остальное во вторых вкладках.
Первый экран для руководителя
Листайте вбок
| Метрика | Что показывает | Откуда |
|---|---|---|
| Расход | сколько потратили на рекламу за период | кабинеты |
| Заявки | сколько обращений пришло | CRM или Метрика |
| CPL, стоимость заявки | расход, делённый на заявки | расчёт |
| Продажи и выручка | сколько заявок купили и на какую сумму | CRM |
| ДРР или ROMI | окупается ли реклама | расчёт |
Что значат CPL, ДРР и ROMI и как их считать, есть в словаре маркетинга. Здесь я не повторяю определения.
Вкладка для маркетолога
- Показы, клики, CTR и цена клика по кампаниям.
- Конверсия сайта по посадочным.
- Заявки по источникам и по дням недели.
- Доля нецелевых заявок по данным CRM.
Чего не выводить
Метрики, на основании которых никто ничего не решает: среднее время на сайте, глубину просмотра по всему сайту, число подписчиков без связи с заявками. Каждый лишний график отвлекает от расхода и заявок.
РАЗДЕЛ 08BI и сквозная аналитика: в чём разница
Их часто путают, хотя задачи разные.
Сквозная аналитика
Сквозная аналитика связывает конкретный клик с конкретной продажей: человек кликнул по объявлению, позвонил, купил, и система знает, с какого ключевого запроса пришли эти деньги. Это про сбор и склейку данных. Подробно я разбирал её в статье про сквозную аналитику и Roistat.
BI
BI это витрина. Он удобно и в разрезах показывает данные, которые уже собраны. BI сам не узнает, откуда пришла продажа, если этого нет в CRM.
Как они работают вместе
Сначала данные собираются и размечаются: метки, коллтрекинг, источник в CRM, сквозная аналитика. Потом поверх этого строится дашборд. Наоборот не работает: дашборд на неразмеченных данных показывает красивые, но бесполезные графики.
РАЗДЕЛ 09Сколько стоит внедрение дашборда
Стоимость складывается из трёх частей. Конкретные суммы зависят от числа источников и того, в каком виде сейчас данные, поэтому ниже порядок, а не прайс.
Из чего складывается
- Лицензии. DataLens на одного пользователя и таблицы бесплатны. Power BI Pro по странице Microsoft стоит 14 $ за пользователя в месяц при оплате за год, но купить его российской компании напрямую нельзя.
- Подготовка данных. Единые названия кампаний, UTM-метки, источник в CRM. Это самая долгая часть, и без неё дашборд бесполезен.
- Сборка и поддержка. Подключение источников, модель, визуализации, а дальше правки, когда меняются кампании и CRM.
Пример расчёта, цифры условные
Компания с Директом, VK Рекламой, Метрикой и CRM. Если данные размечены, дашборд в DataLens на одну-две страницы собирается за несколько рабочих дней. Если меток нет и в CRM источник не записывается, сначала уходит две-три недели на наведение порядка, и только потом дашборд. Поэтому я всегда начинаю с аудита данных, а не с выбора графиков.
Где теряют деньги
Платят за красивый дашборд, а потом выясняется, что заявки в CRM без источника и половина цифр пустая. Или собирают двадцать страниц отчётов, которые никто не открывает. Как читать базовые цифры рекламы без всякого BI, я писал в статье про аналитику Яндекс Директа.
РАЗДЕЛ 10FAQ
Отвечает Никита МорозовЧто такое Power BI?
Программа Microsoft для бизнес-аналитики: она подключает данные из разных источников, связывает их и показывает графиками и таблицами на одной странице.
Работает ли Power BI в России?
Power BI Desktop устанавливается и работает на компьютере бесплатно. Но Microsoft с 2022 года не продаёт новые продукты в России, а в 2024 году отключала российские компании от облачных подписок, в том числе Power BI. Для общего доступа к отчётам это риск.
Чем заменить Power BI?
Для малого и среднего бизнеса в России чаще всего Yandex DataLens: он работает с Директом и Метрикой и бесплатен для одного пользователя. Для крупных компаний есть отечественные BI-платформы, для простых задач хватает таблиц.
Сколько стоит Power BI?
По странице Microsoft на 10.10.2026: Desktop бесплатно, Pro 14 $ и Premium Per User 24 $ за пользователя в месяц при оплате за год. Российской компании купить лицензию напрямую сейчас нельзя.
Можно ли пользоваться Power BI бесплатно?
Да, в Power BI Desktop можно строить отчёты для себя без подписки. Делиться отчётами и настраивать автообновление в облаке можно только с платной лицензией.
Что выводить на дашборд маркетинга?
На первый экран: расход, заявки, стоимость заявки, продажи и выручку, ДРР или ROMI. Клики, CTR и конверсии по посадочным выносят на отдельную вкладку для маркетолога.
Как установить Power BI на компьютер?
Через Microsoft Store или установщиком с сайта Microsoft. Программа работает только на Windows, на Mac её запускают через виртуальную машину.
Нужен ли BI, если рекламы немного?
Нет. При одном-двух каналах и десятках заявок в неделю хватает таблицы. BI нужен, когда источников больше трёх и сводка руками занимает часы.
РАЗДЕЛ 11С чего начать дашборд по рекламе
- Выпишите все каналы, на которые сейчас идут деньги, и отметьте, где лежат данные по каждому: в рекламном кабинете, в Метрике или в CRM.
- Сверьте названия кампаний в UTM-метках с тем, что записывается в CRM в поле источника. Где не совпадает, переименуйте до сборки отчёта.
- Договоритесь с руководителем о четырёх цифрах для первого экрана и запишите, откуда берётся каждая.
- Если ваш случай из списка «хватит таблицы», ведите отчёт в таблице хотя бы месяц. Если из списка «пора в BI», начните с бесплатного DataLens и подключите к нему Директ и Метрику.
Пришлите список каналов и CRM, предложу схему дашборда и инструмент под неё.