РАЗДЕЛ 01Notion: что это за программа простыми словами
Notion проще всего представить как пустую тетрадь, где каждая страница может стать чем угодно: текстом, списком задач, таблицей, доской или вложенной папкой с другими страницами. Нотион не навязывает структуру: вы сами решаете, где у вас заметки, где задачи, а где база клиентов.
Из чего он состоит
Всё в Notion собирается из блоков. Абзац текста это блок, заголовок блок, картинка блок, таблица тоже блок. Блоки можно перетаскивать, вкладывать друг в друга и превращать один в другой. Страница это набор блоков, а внутри страницы могут лежать другие страницы. Так получается дерево: раздел компании, в нём отдел, в нём проекты, в них задачи.
Чем Notion отличается от заметок и таблиц
Обычные заметки хороши для текста, но в них неудобно вести задачи со сроками. Таблицы хороши для цифр, но в них неудобно писать длинные тексты. Notion совмещает и то, и другое: строка таблицы в нём одновременно является страницей, внутри которой можно написать бриф, вставить файлы и обсудить задачу в комментариях.
Кто им пользуется
Фрилансеры ведут в нём клиентов и счета. Маркетологи держат контент-план и базу идей. Небольшие команды делают из него вики с регламентами. Студенты ведут конспекты и notion планер на неделю. Notion сайт можно даже опубликовать: страница становится доступной по ссылке без входа в аккаунт.
РАЗДЕЛ 02Для чего нужен Notion в маркетинге и бизнесе
Notion для чего нужен на практике? Я бы выделил четыре задачи, где он закрывает больше, чем таблица или мессенджер.
Контент-план
База данных, где строка это публикация: тема, канал, дата выхода, статус, ответственный, ссылка. Одну и ту же базу можно смотреть как таблицу, как календарь и как notion доска со статусами «идея, в работе, на проверке, опубликовано». Контент-план работает на перспективу: например, в проекте премиальной мебели за три месяца (данные на 29.12.2025) из Яндекса пришло 2 154 небрендовых перехода, из них около 1 950 из информационных статей. Такой объём без плана публикаций не собрать.
Учёт рекламы и заявок
Простая таблица notion с полями «дата, канал, кампания, расход, заявки, продажи» уже показывает, сколько стоит заявка по каждому источнику. Это не замена CRM, но для малого бизнеса без CRM это лучше, чем заявки в личных чатах менеджера. Если заявок много и с ними работают продавцы, смотрите полноценные системы из статьи про CRM для бизнеса.
База знаний и регламенты
Скрипты продаж, ответы на частые вопросы, доступы к кабинетам, инструкции для новичков. Когда это лежит в одном месте с поиском, новый сотрудник входит в работу за дни, а не за недели.
Брифы и запуск рекламы
Бриф на рекламу, список гипотез, план запуска по неделям. Для товарного бизнеса удобно держать в одной базе карточки товаров и привязанные к ним рекламные связки: какие объявления крутятся по какому товару. Сами каналы и расчёты для товаров разобраны в материале про рекламу товаров.
РАЗДЕЛ 03Как устроен Notion: страницы, базы данных и представления
Чтобы понять, что такое notion и как с ним работать, достаточно разобраться в трёх сущностях: страница, база данных и представление.
Страница
Пустой лист с заголовком. В него пишете текст, вставляете чек-листы, картинки, ссылки, вложенные страницы. Команда «/» открывает меню всех блоков: набираете «/table», «/todo» или «/heading», и блок появляется.
База данных
Таблица, где у каждой колонки есть тип: текст, число, дата, выпадающий список, человек, ссылка, файл, флажок, формула. Каждая строка открывается как отдельная страница. Именно базы делают из Notion рабочий инструмент, а не просто заметки.
Представления
Одну базу можно показывать по-разному, данные при этом не дублируются.
Листайте вбок
| Представление | Как выглядит | Для чего в маркетинге |
|---|---|---|
| Таблица (Table) | Строки и колонки | Учёт рекламы, реестр заявок, список ключевых фраз |
| Доска (Board) | Карточки по колонкам-статусам | Контент в работе, задачи подрядчику |
| Календарь (Calendar) | Записи на датах | Контент-план, запуски акций |
| Хронология (Timeline) | Полосы по датам | План запуска рекламы по неделям |
| Галерея (Gallery) | Карточки с обложками | Банк креативов и баннеров |
| Список (List) | Простой перечень страниц | База знаний, регламенты |
Связи между базами
Базы можно связывать: например, «Клиенты» и «Заявки». В карточке клиента видно все его заявки, а формула считает сумму продаж. На этом уровне Notion уже похож на лёгкую CRM, только собранную под себя.
РАЗДЕЛ 04Notion в России: что произошло и что с доступом на октябрь 2026
Самый частый вопрос сейчас звучит как «notion как пользоваться в россии». Ответ по первоисточнику неприятный.
Что написано в справке Notion
По странице «Restrictions for customers based in Russia» в справке Notion (проверено 10.10.2026):
- из-за санкций США Notion больше не предоставляет доступ пользователям, которые находятся в России;
- доступ к рабочим пространствам у них сохранялся по 8 сентября 2024 года, с 9 сентября он закрыт;
- рабочие пространства, где оплата когда-либо была связана с Россией, удалены, и смена платёжных данных этого не меняет;
- на вопрос о VPN справка отвечает прямо: такие пользователи не смогут зайти в Notion через VPN;
- автоматические системы из России к API Notion тоже не подключаются.
Новых послаблений после 2024 года на этой странице нет.
Кому доступ остался
Если вы переехали за пределы России и ваше пространство никогда не оплачивалось из России, по справке Notion доступ можно вернуть. Бывшие пользователи из России, у которых больше нет платёжных данных, связанных с Россией, могут завести новый аккаунт и работать в пространствах без такой привязки.
Что делать команде, которая работает из России
Не строить процессы на Notion. Даже если что-то временно открывается, правила сервиса прямо против, а риск потерять базу знаний или контент-план в один день слишком дорог. Переносите рабочее в сервисы без такого риска (аналоги ниже) и держите экспорт под рукой.
РАЗДЕЛ 05Вход, регистрация, веб-версия и приложение
Этот раздел для тех, кто работает за пределами России или помогает зарубежной команде.
Notion регистрация
Адрес сервиса notion.com, старый адрес notion.so (тот самый «нотион со») перенаправляет туда же. Регистрация по почте, через Google или Apple. После входа Notion спрашивает, для чего он вам нужен (для себя, для команды, для учёбы), и предлагает стартовые шаблоны.
Notion веб версия
Notion web, он же notion онлайн, работает в браузере без установки. Это удобно, если вы заходите с чужого компьютера. По справке Notion, это облачный сервис: всё хранится на серверах Notion, а не на вашем диске.
Notion на пк и в телефоне
Приложение ноушен есть для Windows и Mac, а также для iOS и Android. Для Linux отдельного приложения, по справке Notion, нет: там работают через браузер. Данные синхронизируются между устройствами автоматически.
Экспорт данных
В настройках пространства есть экспорт в Markdown, HTML или PDF. Сделайте его сразу, как только у вас появилась важная база. Это пять минут, которые спасают месяцы работы.
РАЗДЕЛ 06Как пользоваться Notion: контент-план за 30 минут пошагово
Покажу на примере, который нужен почти каждому, кто ведёт рекламу или блог. Порядок одинаковый для Notion и большинства аналогов.
Шаг 1. Создайте страницу и базу
Новая страница «Контент-план», внутри команда «/database» и вариант на всю страницу. Появится таблица с колонкой «Name».
Шаг 2. Добавьте поля
- «Канал»: выпадающий список (сайт, Telegram, ВК, Дзен).
- «Дата выхода»: дата.
- «Статус»: идея, пишется, на проверке, опубликовано.
- «Ответственный»: человек.
- «Ссылка»: адрес готовой публикации.
- «Запрос»: под какой поисковый запрос пишется материал.
Шаг 3. Сделайте второе представление
Добавьте вид «Board» со сгруппировкой по статусу и вид «Calendar» по дате выхода. Теперь у вас три взгляда на одну базу: таблица для планирования, доска для работы, календарь для сроков.
Шаг 4. Заведите шаблон карточки
В базе есть шаблоны новой записи. Сделайте шаблон с пунктами: цель материала, запрос, структура, призыв к действию, куда ведёт ссылка. Каждая новая тема будет начинаться с брифа, а не с пустого листа.
Шаг 5. Наполните на месяц вперёд
Двенадцать-шестнадцать тем на месяц под реальные запросы людей. Темы удобно брать из Вордстата, а не придумывать из головы. Как писать заметки в notion под такие темы, решаете сами: главное, чтобы у каждой был запрос и цель.
РАЗДЕЛ 07Как сделать Notion на русском языке
Короткий ответ: никак. На октябрь 2026 в списке языков интерфейса Notion русского нет. По справке Notion, доступны английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, японский, корейский, китайский, нидерландский, скандинавские языки, вьетнамский, тайский, индонезийский, арабский и иврит.
Как перевести notion на русский хотя бы частично
- Писать вы можете на любом языке: язык интерфейса влияет только на меню и подсказки, а не на ваши страницы.
- Notion web можно перевести встроенным переводчиком браузера. Меню станет понятнее, но перевод иногда ломает редактирование, так что для работы лучше вернуть оригинал.
- Быстрее всего выучить два десятка слов меню: их немного, и они повторяются везде.
Шпаргалка по меню
Листайте вбок
| В интерфейсе | Что это |
|---|---|
| Page | Страница |
| Database | База данных |
| Property | Поле (колонка) базы |
| View | Представление (таблица, доска, календарь) |
| Filter / Sort / Group | Фильтр / сортировка / группировка |
| Template | Шаблон |
| Share / Publish | Поделиться / опубликовать в веб |
| Teamspace | Раздел команды |
| Trash | Корзина |
РАЗДЕЛ 08Тарифы Notion на октябрь 2026
Цены со страницы тарифов Notion, проверено 10.10.2026. На странице они показаны в евро за участника в месяц при помесячной оплате, при оплате за год дешевле до 20%.
Листайте вбок
| Тариф | Цена | Что важно знать |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Для одного человека блоков без лимита, файлы до 5 МБ, до 10 гостей, история страниц 7 дней, Notion AI только в виде пробы |
| Plus | 9,50 € за участника в месяц | Для небольших команд |
| Business | 19,50 € за участника в месяц | Расширенные права и функции для компаний |
| Enterprise | По запросу | Через отдел продаж |
Для пространства, где два и больше участников, на бесплатном тарифе число блоков ограничено. Оплатить подписку из России нельзя: подписки с оплатой, связанной с Россией, Notion прекратил ещё в 2024 году.
РАЗДЕЛ 09Аналоги Notion в России
Если вы работаете из России, вопрос не «как зайти в Notion», а «куда перенести то, что в нём было». Сравнил то, что проверил на сайтах сервисов 10.10.2026.
Листайте вбок
| Сервис | Что это | Цена | Кому подойдёт |
|---|---|---|---|
| WEEEK | Задачи, база знаний и CRM в одном сервисе | Бесплатно до 5 человек (7 проектов, 100 документов базы знаний); платные от 199 ₽ за человека в месяц | Небольшой команде, которой нужны доски задач и вики |
| Яндекс Вики | Корпоративная база знаний в Яндекс 360 для бизнеса, вход на wiki.yandex.ru | Входит в Яндекс 360 для бизнеса, условия смотрите на сайте | Компании, которая уже работает в Яндекс 360 |
| Obsidian | Заметки в файлах на вашем компьютере | Бесплатно, в том числе для работы; синхронизация от 4 $ в месяц при оплате за год | Тому, кто ведёт личную базу знаний и хочет, чтобы данные были у него |
| Google Документы и Таблицы | Документы и таблицы в браузере | Бесплатно для личного аккаунта | Контент-плану и учёту рекламы без лишних функций |
Как выбрать
- Нужны задачи с досками и вики для команды: WEEEK.
- Компания уже в Яндекс 360 и нужна база регламентов: Яндекс Вики.
- Личные заметки и база знаний, которую никто не отключит: Obsidian, файлы лежат у вас.
- Нужен только контент-план и учёт рекламы: обычные таблицы, этого достаточно.
Как переносить
Экспортируйте из Notion в Markdown или HTML, импортируйте в выбранный сервис, потом проверьте связи и таблицы руками: базы данных при переносе часто превращаются в простые таблицы или файлы CSV, и связи между ними придётся восстановить.
РАЗДЕЛ 10FAQ
Отвечает Никита МорозовNotion что это за программа?
Это сервис для заметок, задач, таблиц и баз знаний, где всё собирается из блоков. Работает в браузере, на компьютере и в телефоне, одну базу можно смотреть как таблицу, доску или календарь.
Работает ли Notion в России?
Нет. По справке Notion, с 9 сентября 2024 года пользователи, находящиеся в России, лишились доступа, а VPN, по прямому ответу в той же справке, ограничение не снимает. Пространства с оплатой из России удалены.
Как перевести Notion на русский?
Русского интерфейса в Notion нет на октябрь 2026. Писать можно на любом языке, а меню частично переводится переводчиком браузера в веб-версии, но для работы надёжнее выучить два десятка слов интерфейса.
Notion бесплатный?
Есть бесплатный тариф Free: для одного человека блоки без лимита, файлы до 5 МБ, до 10 гостей и история страниц 7 дней. Командные тарифы платные, Plus от 9,50 € за участника в месяц.
Чем заменить Notion в России?
Для команды с задачами и вики подойдёт WEEEK, для компаний в Яндекс 360 Яндекс Вики, для личной базы знаний Obsidian, для контент-плана и учёта рекламы хватит Google Таблиц.
Есть ли у Notion приложение для компьютера?
Да, приложение для Windows и Mac, плюс мобильные для iOS и Android. Для Linux приложения нет, там Notion открывают в браузере.
Можно ли вести в Notion учёт рекламы?
Можно: таблица с полями «канал, расход, заявки, продажи» и формулой цены заявки. Для небольшого бизнеса этого хватает, при большом потоке заявок лучше CRM.
РАЗДЕЛ 11Что сделать, если вы работаете из России
- Если в Notion уже есть рабочие базы, сделайте сегодня экспорт пространства в Markdown или HTML.
- Выберите замену под свою задачу по списку из раздела про аналоги и заведите в ней одно пространство для команды.
- Перенесите сначала то, без чего команда встанет: регламенты и текущий контент-план. Связи между базами после переноса проверьте руками.
- Соберите учёт рекламы в таблице с колонками: канал, расход, число заявок, цена заявки. Обновляйте её раз в неделю.
Если хотите шаблон учёта рекламы, где видно цену заявки по каждому каналу, напишите мне, пришлю и подскажу, где его вести.