Коротко для тех, кому нужен ответ сразу. Минимальный набор инструментов SEO бесплатный: Яндекс Вебмастер, Google Search Console, Яндекс Метрика и Вордстат. Этого достаточно для небольшого сайта. Платные сервисы нужны там, где появляются объёмы: тысячи страниц, большая семантика, регулярный анализ конкурентов.
Бесплатный минимум
Яндекс Вебмастер
Главный источник данных о том, как поиск видит ваш сайт: индексация, исключённые страницы с причинами, запросы с показами и позициями, технические проблемы, переобход.
Без него работать вслепую. Подключается за полчаса.
Google Search Console
То же самое для Google. Данные по запросам там подробнее, есть отчёты по скорости на реальных пользователях и по мобильному удобству.
Яндекс Метрика
Поведение людей на сайте, источники трафика, конверсии. Связывает продвижение с деньгами: без настроенных целей вы не узнаете, приносит ли органика заявки.
Яндекс Вордстат
Частотность запросов, сезонность, региональная разбивка. Основа для сбора семантики.
Эти четыре инструмента закрывают восемьдесят процентов задач для сайта услуг.

Технический анализ
Краулеры
Программы, которые обходят сайт как поисковый робот и собирают данные по всем страницам: коды ответов, заголовки, описания, дубли, глубину вложенности, битые ссылки.
Для небольшого сайта хватает бесплатных версий с ограничением в несколько сотен страниц. Для магазина нужна платная лицензия.
Это самый полезный класс инструментов после панелей: один обход показывает больше, чем день ручной проверки.
Проверка скорости
Сервисы измерения дают оценку и список проблем. Важно смотреть на данные реальных пользователей, а не только на лабораторные измерения.
Валидаторы разметки
Проверяют, корректно ли размечены структурированные данные и как они будут отображаться в выдаче.
Семантика
Сбор запросов
Для небольшого ядра достаточно Вордстата и браузерного расширения для выгрузки.
Для крупного нужны программы сбора, которые тянут данные из нескольких источников, чистят и хранят проекты.
Кластеризация
Инструменты, которые собирают выдачу по каждому запросу и группируют фразы по пересечениям. Ручная группировка на объёмах от тысячи фраз становится невозможной.
Это платная история, но она определяет структуру сайта, поэтому экономить здесь плохая идея.
Проверка частотности
Массовая проверка точной частотности по списку. Без неё планирование строится на завышенных цифрах.

Позиции и конкуренты
Отслеживание позиций
Сервисы снимают позиции по списку запросов с нужной периодичностью.
Нужны ли они? Для отчётности перед собой полезны, но помнить надо, что выдача персонализирована, и снятые позиции — это приближение. Ориентироваться лучше на данные Вебмастера по показам и кликам.
Анализ конкурентов
Платформы, показывающие чужую видимость, семантику и страницы, которые приносят им трафик.
Полезны на этапе планирования: видно, какие темы закрыты конкурентами и где есть незанятые ниши.

Чем я пользуюсь на практике
Для проектов вроде сайта услуг набор такой.
Панели вебмастеров и Метрика — ежедневно, это основа.
Вордстат и инструменты сбора — на этапе семантики, потом раз в квартал при пересмотре.
Краулер — при аудите и раз в месяц для контроля технического состояния.
Свой инструмент съёма позиций — раз в неделю по ключевым запросам, полное ядро реже, потому что каждый съём стоит денег.
Анализ конкурентов — при старте проекта и при планировании нового направления.
Всё остальное подключается под конкретную задачу и не используется постоянно.
Инструменты для контента
Отдельная группа, о которой часто забывают.
Проверка уникальности. Нужна при работе с авторами, чтобы не публиковать переписанное.
Проверка читаемости. Показывает переспам, длинные предложения, воду. Полезна как подсказка, но слепо следовать оценкам не стоит: тексты, вылизанные под сервис, часто читаются хуже.
Сжатие изображений. Простые сервисы уменьшают вес картинок в разы без видимой потери качества. Экономят скорость загрузки лучше многих технических правок.
Проверка орфографии. Банально, но ошибки в текстах снижают доверие.
Редакторы разметки. Помогают собрать корректный JSON-LD без ручного написания.
Без чего можно обойтись
Сервисы автоматической оптимизации. Обещают «улучшить сайт в один клик», на деле дают шаблонные рекомендации.
Генераторы текстов без правки. Дают материал, которого и так полно в выдаче.
Сервисы накрутки поведенческих факторов. Риск санкций несоизмерим с эффектом.
Биржи ссылок. Для малого бизнеса в большинстве ниш не нужны, деньги уходят впустую.
Комплексные платформы «всё в одном» на старте. Стоят дорого, а пользоваться будете третью функций.
Как собрать рабочий набор под свою задачу
Вместо покупки всего подряд полезнее идти от задач.
Если вы владелец небольшого сайта
Панели вебмастеров, Метрика, Вордстат. Бесплатный краулер для разовой проверки. Всё.
Расходы ноль, покрытие задач достаточное для первого года работы.
Если вы специалист с несколькими проектами
К бесплатному набору добавляются: платный краулер с лицензией на большие сайты, инструмент сбора и кластеризации семантики, сервис отслеживания позиций, доступ к платформе анализа конкурентов.
Это уже несколько тысяч рублей в месяц, но они окупаются экономией времени.
Если у вас интернет-магазин
Дополнительно нужны инструменты работы с фидами, массовой проверки товарных страниц и мониторинга цен конкурентов.
Если вы ведёте и рекламу
Часть инструментов общая: семантика, аналитика, отслеживание позиций. Отдельно добавляется Директ Коммандер для массовой работы с кампаниями.
Что делать с данными из инструментов
Данные сами по себе не работают. Разберу, как превратить выгрузки в задачи.
Из краулера
Выгрузка по всем страницам даёт четыре списка задач: страницы с ошибками сервера, дубли заголовков, страницы без описаний, слишком глубоко вложенные разделы.
Каждый список — это конкретная работа, которую можно поручить и проверить.
Из Вебмастера
Отчёт по запросам сортируется по позициям. Всё, что находится с одиннадцатой по тридцатую позицию при заметной частотности, попадает в план доработок.
Список исключённых страниц группируется по причинам и превращается в технические задачи.
Из Метрики
Страницы с высоким трафиком и нулевыми конверсиями — кандидаты на переработку: трафик есть, продаж нет.
Страницы с высокими отказами — кандидаты на проверку соответствия запросу.
Из анализа конкурентов
Список тем, которые закрыты у них и не закрыты у вас, превращается в контент-план.
Как это организовать
Одна таблица со всеми задачами, в которой есть источник данных, суть проблемы, приоритет и ответственный. Без такой таблицы выгрузки остаются файлами, которые никто не открывает.
Чего инструменты не покажут
Полезно понимать границы автоматизации.
Качество содержания. Сервис посчитает объём текста и плотность слов, но не оценит, отвечает ли страница на вопрос.
Правильность структуры. Краулер найдёт дубли, но не скажет, что вам не хватает пяти категорий.
Коммерческую логику. Никакой инструмент не знает, какие услуги у вас маржинальные.
Причины падения. Покажет, что трафик упал, а почему — разбираться человеку.
Потенциал ниши. Цифры частотности есть, но решение о том, стоит ли туда идти, принимается с учётом экономики.
Именно поэтому набор сервисов не заменяет специалиста: данные без интерпретации бесполезны, а иногда вредны, если по ним принимают поспешные решения.
FAQ
Можно ли продвигаться только бесплатными инструментами?
Для небольшого сайта услуг да. Панели, Метрика и Вордстат закрывают основные задачи.
Какой краулер выбрать?
Любой, который обходит сайт и выгружает данные в таблицу. Для небольших проектов достаточно бесплатных версий.
Нужно ли платить за отслеживание позиций?
Не обязательно. Динамику показов и средних позиций видно в Вебмастере бесплатно.
Чем проверить скорость?
Бесплатными сервисами измерения. Главное смотреть мобильную версию и данные реальных пользователей.
Как выбрать инструмент для семантики?
По объёму задач. До тысячи фраз хватает Вордстата и таблиц, дальше нужны специализированные программы.
Сколько стоит набор инструментов?
Для фрилансера обычно несколько тысяч рублей в месяц, для агентства с большими объёмами кратно больше.
Инструменты заменяют специалиста?
Нет. Они показывают данные, решения принимает человек. Автоматические рекомендации без понимания контекста часто вредны.
Нужны ли зарубежные сервисы?
Для работы с российским поиском данные отечественных инструментов точнее. Зарубежные платформы полезны при продвижении на другие рынки.
Что купить первым, если бюджет ограничен?
Краулер и инструмент кластеризации. Первый экономит время на аудитах, второй определяет структуру сайта.
Свои инструменты вместо покупных
Отдельная история для тех, кто ведёт несколько проектов: часть задач дешевле закрыть своими скриптами.
Съём позиций. Сервисы берут абонентскую плату, а при работе с несколькими сайтами она становится заметной. Съём через платный поисковый API стоит копейки за запрос, и данные можно хранить и обрабатывать как удобно.
Сбор частотности. То же самое: массовая проверка через API дешевле подписки.
Мониторинг технического состояния. Простой скрипт, который раз в сутки проверяет доступность страниц и коды ответов, закрывает задачу без сервисов.
Отчётность. Автоматическая сборка дашборда из своих данных избавляет от ручного копирования цифр в презентации.
Минус очевиден: нужно уметь это сделать или заплатить тому, кто умеет. Плюс — стоимость владения падает в разы, а данные остаются у вас и в том виде, который нужен именно вам.
Что в итоге
Инструменты не делают продвижение за вас, они экономят время и показывают данные. Новичку хватает бесплатных панелей: они дают всё необходимое для первых месяцев работы.
Платные сервисы окупаются на объёмах: когда страниц сотни, запросов тысячи, а проверять всё вручную физически невозможно. Покупать их «на будущее» до появления таких объёмов смысла нет.